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Datenschutzerklärung

Hinweise bezüglich Datenschutz und der Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Diese Datenschutzerklärung dient zur Erfüllung der nach Artikel 13 EU DSGVO geforderten Informationspflicht bei Erhebung von Daten zum Zeitpunkt der Erhebung bei betroffenen Personen.

An dieser Stelle informieren wir Sie darüber, wie wir die über Sie erhobenen Daten nutzen und schützen.

Name und Anschrift des Verantwortlichen

Schule für Erwachsene
Abendgymnasium & Abendrealschule
des Kreises Offenbach im HLL Dreieich
Frankfurter Straße 160-166
63303 Dreieich

Telefon: +49-6103-3131-6840 | Fax: +49-69-798-18383

Internet: https://www.sfe3e.de

Bei Anfragen oder Beschwerden zum Datenschutz können Sie den Datenschutz­beauftragten der Schule für Erwachsene Abendgymnasium & Abendrealschule des Kreises Offenbach im HLL Dreieich kontaktieren.

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Schule für Erwachsene
Abendgymnasium & Abendrealschule
des Kreises Offenbach im HLL Dreieich
z.Hd. des Datenschutzbeauftragten
Frankfurter Straße 160-166
63303 Dreieich

Rechte und Beschwerdemöglichkeiten

Sie haben das Recht, sich bei datenschutzrechtlichen Problemen bei der zuständigen Fachaufsichtsbehörde zu beschweren.

Der Hessische Datenschutzbeauftragte
Postfach 3163
65021 Wiesbaden

Telefon: +49 611 1408 – 0 | Telefax: +49 611 1408 – 611
Internet: https://datenschutz.hessen.de/über-uns/kontakt

Gegenüber der Schule für Erwachsene Abendgymnasium & Abendrealschule des Kreises Offenbach im HLL Dreieich haben Sie folgende Rechte hinsichtlich Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft,
  • Recht auf Berichtigung oder Löschung,
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
  • Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung,
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
  • Recht auf Datenübertragbarkeit in einer gängigen, strukturierten und maschinenlesbaren Form (ab dem 25. Mai 2018).

Zur Geltendmachung dieser Rechte wenden Sie sich an das Sekretariat.

Art der gespeicherten Daten, Zweck und Rechtsgrundlagen, Löschungsfristen

Umgang mit personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten sind Informationen, mit deren Hilfe eine natürliche Person bestimmbar ist, also Angaben, durch die Personen identifizierbar sind. Dazu gehören insbesondere Namen, E-Mail-Adressen oder Telefonnummern. Aber auch Daten über Vorlieben, Hobbies, Mitgliedschaften oder auch Informationen über Webseiten, die aufgesucht wurden, zählen zu personenbezogenen Daten.

Personenbezogene Daten werden von uns nur dann erhoben, genutzt und weitergegeben, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder die Nutzer in die Datennutzung einwilligt haben.

Zugriffsdaten/Server-Logdateien

Beim Aufruf unserer Webseite durch Besucher werden die IP-Adressen dieser Besucher erfasst und in Logfiles gespeichert, die Ihr Browser an uns übermittelt. Dies sind folgende Daten:

  • Die URL der besuchten Website
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Die Quelle von welcher aus Sie die Website geöffnet haben
  • Menge der gesendeten Daten
  • Verwendeter Browser
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Verwendete IP-Adresse

Unser Server protokolliert jeden einzelnen Zugriff auf ein Element innerhalb dieser Website inklusive gescheiterte oder verweigerte Zugriffe. Der Server in den Server-Logdaten, von welcher Domain aus der Zugriff erfolgt, zu welcher Zeit und welches Element abgerufen wird. Unser Server protokolliert auch, mit welchem Browser das Element abgerufen wird.

Aus datenschutzrechtlichen Gründen wird in den Logfiles der Hostname bzw. die IP-Adresse des Clients, der diese Website aufruft, anonymisiert. In den Logfiles werden nur die Einträge für den Host des Clients oder, wenn dieser nicht ermittelbar ist, die IP-Adresse des Clients anonymisiert. Das Format aller anderen Einträge ändert sich nicht.

Diese Daten dienen ausschließlich zum Zwecke der Kontrolle der Funktionalität, der Sicherheit und Fehlerbehebung. Diese Nutzung basiert auf EU DSGVO Artikel 6 Absatz 1 f). Alle Logdateien werden automatisiert nach spätestens 7 Tagen gelöscht oder anonymisiert.

Weitere Persönliche Daten

Zweck und Dauer der Erfassung

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur für den Zeitraum, der zur Erfüllung des Speicherungszweckes erforderlich ist. Nach Wegfall oder Erfüllung des Zwecks werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht bzw. gesperrt. Im Fall der Sperrung erfolgt die Löschung, sofern gesetzliche, satzungsmäßige oder vertragliche Aufbewahrungsfristen dem nicht entgegenstehen, kein Grund zu der Annahme besteht, dass eine Löschung Ihre schutzwürdigen Interessen beeinträchtigt und eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung keinen unverhältnismäßig hohen Aufwand verursacht.

Datensicherung (Backup)

Zur Gewährleistung einer höheren Datensicherheit werden regelmäßig Backups durchgeführt. Damit werden Ihre Daten in Form von automatisiert angelegten Sicherungskopien auf den Servern der STRATO-Rechenzentren in Berlin und Karlsruhe gespeichert.

Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme mit dem Sekretariat (zum Beispiel per E-Mail) bzw. der Schulleitung werden Ihre Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen, gespeichert. Nach Bearbeitung Ihres Anliegens bzw. nach Erfüllung der Rechtspflicht oder des genutzten Dienstes werden die Daten gelöscht, es sei denn, die Aufbewahrung der Daten ist zur Umsetzung berechtigter Interessen der Schule für Erwachsene Abendgymnasium & Abendrealschule des Kreises Offenbach im HLL Dreieich oder aufgrund einer gesetzlichen Vorschrift (z.B. Gesetz, Rechtsverordnung etc.) erforderlich.

Einbindung von Diensten Dritter

Innerhalb einiger Seiten unseres Onlineangebotes werden Inhalte Dritter (Kartenmaterial von Google-Maps, Online-Artikel regionaler Zeitungen, Informationen des Hessischen Kultusministeriums etc.) von anderen Webseiten eingebunden.

Dazu müssen die Anbieter dieser Inhalte (nachfolgend bezeichnet als „Dritt-Anbieter“) Ihre IP-Adresse abrufen, ohne die die Dritt-Anbieter die Inhalte nicht an Ihren Browser senden könnten. Auf eine weitere Verwendung Ihre Daten durch den Dritt-Anbieter haben wir keinen Einfluss (z.B. falls die Dritt-Anbieter die IP-Adresse für statistische Zwecke speichern).

Präsenz in sozialen Medien (Instagram)

Wir unterhalten eine Onlinepräsenz auf der Plattform Instagram (ein Dienst der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland; im Folgenden „Meta“), um auf unsere Dienstleistungen aufmerksam zu machen und mit Kunden sowie Interessenten zu kommunizieren.

Verlinkung von unserer Website

Auf unserer Website befinden sich lediglich einfache Links zu unserer Instagram-Seite. Im Gegensatz zu sogenannten Social-Media-Plugins werden beim reinen Aufrufen unserer Website keine Daten an Instagram oder Meta übertragen. Erst wenn Sie den Link aktiv anklicken und die Website verlassen, werden Sie auf die Plattform von Instagram weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzrichtlinien und Nutzungsbedingungen von Meta.

Gemeinsame Verantwortlichkeit und Datenverarbeitung durch Meta

Wenn Sie unsere Instagram-Seite besuchen, erfasst Meta unter anderem Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies auf Ihrem Endgerät vorhanden sind. Diese Informationen werden verwendet, um uns als Betreiber der Seite statistische Informationen über die Inanspruchnahme unserer Seite bereitzustellen (sogenannte „Insights“-Daten). Für diese Verarbeitung sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich. Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an der Optimierung unseres Angebots und der Kommunikation mit den Nutzern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir weisen darauf hin, dass Ihre Daten dabei auch in die USA übertragen werden können. Meta stützt sich hierbei auf das EU-US Data Privacy Framework sowie auf von der EU-Kommission erlassene Standardvertragsklauseln.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Instagram finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Instagram unter instagram.com.

Cookies

Grundlegend verwendet unsere Webseite Session-Cookies. Session-Cookies speichern den Internetaufruf temporär und werden mit dem Schließen des Browsers gelöscht. Diese Art von Cookies speichert keine Informationen über den Benutzer.

Sie können auf den Einsatz der Cookies über die Konfiguration Ihres Browsers Einfluss nehmen. Zur Nutzung von login-gesicherten Seiten wie Moodle sind Cookies zwingend erforderlich. Sie dienen zur Feststellung der Zugangsberechtigung und werden nach Beenden der Session gelöscht.